POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

PREÁMBULO

Los datos personales están jugando un papel cada vez más importante en nuestras economías, sociedades y vidas cotidianas. Las tecnologías nuevas e innovadoras están generando volúmenes significativos de datos personales, y las redes de comunicaciones y los sistemas de tratamiento modernos están permitiendo a las organizaciones recopilar, analizar, usar, compartir y almacenar datos a escala global.

Es en este contexto que la legislación de protección de datos se ha desarrollado e implementado en diversas regiones del mundo.

Cartrack reconoce los derechos de privacidad de los interesados y se compromete a proteger y controlar el uso de los datos personales que recopila, de acuerdo con los requisitos reglamentarios de las jurisdicciones en las que opera.

El Consejo de Administración está evaluando continuamente la necesidad de desarrollar, implementar o enmendar políticas, procedimientos y términos y condiciones adicionales, incluidos aquellos relacionados con la protección de datos; políticas y formularios de consentimiento; acceso a los datos; violaciones de seguridad y requisitos de privacidad de los empleados.

PROPÓSITO

Esta política rige la recopilación, el uso y la divulgación de los datos personales proporcionados a Cartrack. Dirige cómo recopilamos, almacenamos y manejamos los datos personales de los interesados, los clientes y otras partes, de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable. 

APPLICACIÓN 

Esta política se aplica a todas las entidades legales dentro del Grupo Cartrack, incluidos todos los empleados, así como a terceros que prestan servicios al Grupo y cubre los datos personales recopilados y gestionados por el Grupo Cartrack.

LO QUE SON LOS DATOS PERSONALES

“Datos personales” se refiere a cualquier información o pieza de información relacionada con una persona que pueda identificar a esa persona, ya sea directamente (por ejemplo, el nombre) o indirectamente (por ejemplo, a través de datos seudonimizados). Por lo tanto, los datos personales incluyen cosas como direcciones de correo electrónico / domicilios, nombres de usuarios, imágenes de perfil, contenido generado por el usuario, información financiera y geolocalización.

PRINCIPIOS PARA LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

  1. Recolección / tratamiento

Cartrack solo recopilará datos personales cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales que se aplican, o cuando dicha operación de tratamiento sea necesaria para la ejecución de un contrato o procedimientos precontractuales.

Cartrack también puede procesar información si tiene un interés legítimo, siempre que en cada caso nuestro interés esté de acuerdo con la ley aplicable y los derechos del sujeto de los datos.

Cuando ninguna de las otras condiciones de tratamiento legales son compatibles con la operación de tratamiento de datos, Cartrack solo procesará información personal si ha obtenido el consentimiento de los interesados para procesar dichos datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos.

  1. Propósito

Cartrack solo divulgará o utilizará datos personales para el cumplimiento de los fines específicos para los que se obtuvo, o para otro tratamiento legal.

  1. Exactitud

Cartrack tomará todas las medidas razonables para garantizar que la información personal que procesa sea precisa, completa y actualizada.

  1. Apertura

Cartrack se compromete a la apertura con respecto a sus políticas y prácticas de tratamiento de datos personales.

  1. Seguridad

Cartrack se asegurará de que existan las medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales de la pérdida, el acceso no autorizado, la destrucción, el uso, la modificación o la divulgación.

  1. Transferencias

Cartrack puede transferir datos personales fuera de la Unión Europea para ser procesados ​​por algunos de sus proveedores de servicios, compañías asociadas o pertenecientes al Grupo Cartrack. En este caso, Cartrack garantiza que esta transferencia se realice de acuerdo con la legislación vigente y que se garantice un nivel adecuado de protección de datos personales sobre la base de las cláusulas de protección de datos estándar adoptadas, de conformidad con el artículo 46 del RGPD.

Bajo ninguna circunstancia, Cartrack transfiere datos personales, fuera de las condiciones descritas anteriormente, ni vende datos personales a terceros. 

  1. Retención

Cartrack conservará los datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se recopiló. En algunos casos, la retención de datos puede ocurrir por períodos más largos, especialmente cuando la ley aplicable así lo requiere.

  1. Acceso

El interesado puede solicitar una copia de sus datos personales a Cartrack y, cuando sea necesario, dar instrucciones a Cartrack para que efectúe cambios en la corrección de los datos o para eliminar de forma permanente sus datos personales, de acuerdo con las regulaciones locales.

 

DERECHOS

Retirar el consentimiento o solicitar la eliminación de algunos tipos de datos personales puede impedir que Cartrack brinde ciertos servicios al interesado o responda a las consultas como posible empleado o provedor de servicios. Para proteger mejor los datos personales, Cartrack toma medidas para verificar la identidad del interesado antes de otorgar acceso o realizar cambios en los datos personales.

 

Derechos

 

Explicación
Información

El interesado tiene derecho a que se le proporcione información clara, transparente y facilmente comprensible sobre cómo utilizamos los datos personales y sobre los derechos que tiene

 

Acceso

El interesado tiene el derecho de acceder y recibir una copia de cualquier información personal que tengamos sobre la persona (sujeto a ciertas restricciones). Se puede cobrar una tarifa razonable por proporcionar dicho acceso, pero solo cuando lo permita la ley

 

 

Rectificación

El interesado tiene derecho a que se corrijan sus datos personales si son incorrectos o están desactualizados o si están completos si están incompletos

 

Al olvido

 

El interesado tiene derecho a que se borren o eliminen los datos personales; sujeto a motivos legales o legítimos para conservar los datos personales

 

Marketing directo

 

El interesado puede darse de baja o cancelar la comunicación de marketing directo en cualquier momento

 

Retiro de consentimiento

El interesado puede retirar el consentimiento a nuestro tratamiento de datos personales cuando dicho tratamiento se basa en el consentimiento. Cuando se retira el consentimiento, no se afecta la legalidad del tratamiento antes del retiro

 

Objeción al tratamiento

El interesado puede objetar el tratamiento de datos personales cuando dicho tratamiento se basa en los intereses legítimos perseguidos por el controlador de datos, como por ejemplo:

–       Mejora de nuestros productos y servicios

–       Mejora de nuestra comunicación con el interesado

–       Administración adecuada de nuestro sítio web

–       Gestión de riesgos

–       Protección de los derechos legales

 

Presentar una queja

 

El interesado tiene el derecho de comunicarse con la autoridad de protección de datos correspondiente para presentar una queja contra nuestras prácticas de protección de datos y privacidade

 

Portabilidad

 

El interesado tiene el derecho de mover, copiar o transferir datos personales de nuestra base de datos a otra. Esto solo se aplica a los datos personales que el sujeto de los datos ha proporcionado, donde el tratamiento se basa en un contrato o consentimiento explícito, y el tratamiento se realiza por medios automatizados

 

Restricción

En circunstâncias limitadas por el RGPD, el interesado puede restringir el tratamiento de datos personales, de modo que se puedan almacenar, pero no se utilicen ni se procesen más, como

–       Los datos inexactos impugnados por el interesado deben restringirse hasta que se verifiquen y corrijan

–       El tratamiento es ilegal pero el interesado se opone a su borrado

–       Cartrack ya no requiere los datos del interesado, pero este requiere que se almacenen para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales

–       El interessado se opone a un tratamiento basado en los intereses legítimos de Cartrack, hasta la verificación de los derechos primordiales

 

 

 

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Los interesados que tengan preguntas o inquietudes con respecto a las políticas o procedimientos de protección de datos de Cartrack pueden comunicarse con los Delegados de Protección de Datos al:

Sudáfrica, Kenia, Tanzania, Namibia, Nigeria, Singapur, Mozambique: dataprotection@cartrack.com

Polonia, Portugal y España: dpo@cartrack.com

EE. UU. : dataprotection@cartrack.com

Hong-Kong, Indonesia, Filipinas, Malasia, Tailandia, EAU dataprotection@cartrack.com

Los interesados también tienen derecho a presentar una queja a las Autoridades de Supervisión locales.

RESPONSABILIDADES

Esta política se encuentra dentro del alcance y la responsabilidad del Comité de Riesgos que informa el Consejo de Administración de Cartrack.

El cumplimiento se verifica mediante una auditoría interna que informa de manera independiente al Consejo de Administración.